От ручного сбора данных к единой HR-аналитике: опыт внедрения Visiology в ГК «Нацпроектстрой»
Внедрение BI-платформы Visiology позволило ГК «Нацпроектстрой» перейти от трудоемкого ручного сбора информации к единому аналитическому пространству, где руководители получают актуальные данные для принятия управленческих решений.
О заказчике
Группа компаний «Нацпроектстрой» — ведущий инфраструктурный холдинг России. В его состав входят компании, реализующие проекты в сфере проектирования, строительства и эксплуатации железных и автомобильных дорог, мостов и тоннелей, объектов энергетики и портовой инфраструктуры. Более 100 юридических лиц и свыше 100 тысяч сотрудников работают по всей стране.
Старт проекта
После объединения нескольких крупных компаний перед холдингом стояла задача создать единое информационное пространство для управления персоналом. Каждая компания использовала собственные процессы учета, различные версии 1С и собственную методологию формирования данных. Консолидированная отчетность собиралась вручную более чем со ста юридических лиц. Для управления крупным территориально распределенным холдингом требовалась единая система аналитики, работающая по общим правилам.
Цели и задачи
Проект направлен на создание единой системы HR-аналитики с автоматическим сбором данных из различных систем 1С, единым корпоративным хранилищем данных и общей методологией расчета показателей.
Выбор BI-платформы
При выборе аналитической платформы заказчик рассматривал различные BI-решения. Ключевыми критериями стали отечественное происхождение продукта, удобный и интуитивно понятный интерфейс, широкие возможности разграничения прав доступа, гибкая настройка под особенности холдинга, успешный опыт внедрения в крупных организациях и качественная техническая поддержка. По совокупности этих факторов выбрана платформа Visiology. Интегратором выступила компания «ПолиАналитика».
Реализация
Проект стартовал с пилотного внедрения в трех компаниях холдинга общей численностью около 32 тысяч сотрудников. На пилоте были отработаны архитектура решения, процессы загрузки данных, структура хранилища и единая методология.
Особенностью проекта стало то, что унификация данных, доработка учетных систем, развитие методологии, создание хранилища и разработка дашбордов выполнялись параллельно. Такой подход позволил быстрее получить первые результаты, одновременно повышая качество данных.
Сейчас заказчик использует аналитические панели в ежедневной работе. Они позволяют анализировать численность персонала, текучесть, укомплектованность, фонд оплаты труда, возрастную и квалификационную структуру, стаж сотрудников, причины увольнений и другие показатели.
Особенностью проекта стало то, что унификация данных, доработка учетных систем, развитие методологии, создание хранилища и разработка дашбордов выполнялись параллельно. Такой подход позволил быстрее получить первые результаты, одновременно повышая качество данных.
Сейчас заказчик использует аналитические панели в ежедневной работе. Они позволяют анализировать численность персонала, текучесть, укомплектованность, фонд оплаты труда, возрастную и квалификационную структуру, стаж сотрудников, причины увольнений и другие показатели.
Результат
В результате пилотного внедрения руководители получили единое пространство для работы с кадровой аналитикой. Вместо подготовки множества отчетов вручную они могут за несколько кликов получить актуальную информацию по своим подразделениям и сосредоточиться на принятии решений.
Дашборд «Кабинет руководителя» объединяет ключевые HR-показатели на одном экране: численность персонала, текучесть, фонд оплаты труда, возрастную структуру, стаж и другие метрики. Отдельные аналитические панели позволяют анализировать структуру персонала, причины увольнений и динамику кадровых показателей. Интерактивная карта отображает распределение сотрудников по регионам и строительным объектам. Она помогает видеть, где в данный момент находятся кадровые ресурсы, и принимать решения об их перераспределении между объектами при необходимости.
Система уже используется для подготовки данных к бюджетированию, позволяя опираться на фактические показатели при планировании затрат на персонал. Единая аналитика помогает оперативно выявлять внутренние перемещения сотрудников между компаниями группы, быстрее находить причины отклонений, проверять управленческие гипотезы на основе объективных данных.
Главный эффект проекта — скорость работы с информацией. Данные, на получение которых раньше уходили недели, теперь доступны руководителям буквально за несколько кликов.
Дашборд «Кабинет руководителя» объединяет ключевые HR-показатели на одном экране: численность персонала, текучесть, фонд оплаты труда, возрастную структуру, стаж и другие метрики. Отдельные аналитические панели позволяют анализировать структуру персонала, причины увольнений и динамику кадровых показателей. Интерактивная карта отображает распределение сотрудников по регионам и строительным объектам. Она помогает видеть, где в данный момент находятся кадровые ресурсы, и принимать решения об их перераспределении между объектами при необходимости.
Система уже используется для подготовки данных к бюджетированию, позволяя опираться на фактические показатели при планировании затрат на персонал. Единая аналитика помогает оперативно выявлять внутренние перемещения сотрудников между компаниями группы, быстрее находить причины отклонений, проверять управленческие гипотезы на основе объективных данных.
Главный эффект проекта — скорость работы с информацией. Данные, на получение которых раньше уходили недели, теперь доступны руководителям буквально за несколько кликов.
Планы по дальнейшему развитию системы
После завершения пилотного этапа заказчик планирует подключать к системе остальные компании группы, расширить круг пользователей и вовлечь в работу с аналитикой руководителей бизнес- и производственных подразделений. Следующим этапом станет развитие интеллектуальных функций системы: автоматические уведомления об отклонениях показателей и применение предиктивной аналитики для поддержки управленческих решений.
Дополнительно о решении для HR-аналитики читайте на странице Цифровое управление человеческим капиталом
